Ogłoszenie o naborze na stanowisko: sekretarza szkoły

opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej
Szkoły Podstawowej im. Mariana Rejewskiego w Białych Błotach
w dniu 24 lipca 2024 roku

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Mariana Rejewskiego w Białych Błotach ogłasza nabór  na stanowisko: sekretarza szkoły

Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa im. Mariana Rejewskiego w Białych Błotach,

ul. Centralna 27, 86-005 Białe Błota
Wymiar etatu: pełen etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę od 1 września 2024 r.

Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania związane ze stanowiskiem:

wymagania niezbędne:
•         posiada obywatelstwo polskie,

•         posiada wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu prawa pracy lub administracji,

•         stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,

•          posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni  praw publicznych,

•          nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne w sprawie o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,

•         nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

wymagania dodatkowe:
•         ma doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarza szkoły,

•         znajomość programu VULCAN,

•         znajomość i obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),

•         posiada znajomość przepisów prawnych związanych ze stanowiskiem,

•         jest dyspozycyjna, odpowiedzialna, sumienna i dokładna,

•          reprezentuje wysoki poziom kultury osobistej.

Zakres zadań i obowiązków (ogólnie);
•         prowadzenie sekretariatu szkoły: obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie pism,

•          prowadzenie ksiąg uczniów, ksiąg ewidencji dzieci, realizacja obowiązku szkolnego, oraz prowadzenie ewidencji uczniów w bazie Sekretariat i SIO,

•         wprowadzenie danych do systemu SIO,

•          przyjmowanie, wysyłanie i prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej wychodzącej,

•          prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym szczególności:

a)      prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników, 

b)      prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych,

c)       prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników, 

d)      prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników, 

e)      prowadzenie ewidencji obecności ( listy obecności) pracowników niepedagogicznych, 

f)       prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i pedagogicznych, 

g)      prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia

•          wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

•          załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej,

•          przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły: 

a)      umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy, 

b)      zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, 

c)      pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę,

d)       pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,

e)       pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy, 

f)       innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych

•          kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli,

•          wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagane dokumenty:
•          list motywacyjny,

•          życiorys ( CV), z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,

•          oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim,

•          oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

•          oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,

•          kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje,

•          kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg pracy zawodowej,

•          zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata związanych z naborem zgodnie z ustawą pkt 32, pkt 42, pkt 43, pkt 171 preambuły, art. 4 pkt 11, art. 5 ust.I lit. b,

art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE-Dz. U. L. 2016.1

 

Informacje dodatkowe:
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie szkoły w godz. 8:00 - 14:00 w terminie do 14 sierpnia 2024 r. do godz. 14:00 z dopiskiem na kopercie ,,Nabór na stanowisko sekretarza szkoły"
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do szkoły, dokumenty które wpłyną po terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.

O zakwalifikowaniu się na rozmowę kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: www.bip.oswiata.bialelota.pl
Dokumenty pozostałych osób zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek zainteresowanych poprzez osobisty odbiór w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku naboru.